Jak wybrać klimatyzację do biura?

Komfortowe warunki pracy oznaczają lepsze samopoczucie, większą motywację do wykonywania swoich obowiązków i w rezultacie także większą wydajność pracowników. Jednak zarówno zbyt gorąca, jak i za chłodna temperatura w pomieszczeniu biurowym może w bardzo dużym stopniu komfort ten naruszyć. Dowiedz się, dlaczego klimatyzator stał się jednym z ważniejszych elementów wyposażenia biura i sprawdź, jak wybrać najlepsze urządzenie.

Zakup klimatyzatora do biura – na co zwrócić uwagę?

Szeroki wybór klimatyzatorów zdecydowanie ułatwia dopasowania idealnego urządzenia do biura. Możemy wymienić kilka aspektów, które powinniśmy bardzo dokładnie przemyśleć przed zakupem klimatyzacji. Warto zaznaczyć, że urządzenie nieodpowiednio dobrane do warunków panujących w lokalu będzie mało wydajne. W rezultacie koszty jego eksploatacji wzrosną i inwestycja stanie się mniej opłacalna.

Zastanawiasz się, jaka klimatyzacja będzie najlepsza do Twojego biura? Na samym początku powinieneś jasno określić swoje potrzeby i doprecyzować takie kwestie jak:

• kształt, rodzaj i liczba pomieszczeń, które chcesz ochładzać/ogrzewać,
• metraż biura, w którym zostanie umieszczony klimatyzator,
• miejsce zamontowania urządzenia (na ścianie, przy podłodze)
• stopień nasłonecznienia pomieszczenia,
• liczba pracowników przebywających w pomieszczeniu, w którym ma zostać zamontowany klimatyzator
• liczba sprzętów RTV i AGD,
• lokalizacja pomieszczenia,
• pozycja i powierzchnia okien.

Typ i wielkość pomieszczenia są zdecydowanie jednymi z najistotniejszych czynników, które powinniśmy wziąć pod uwagę przy wybieraniu klimatyzacji biurowej. Inne urządzenie sprawdzi się w przypadku małej firmy, a inne w większym biurze typu open space. Obecnie możemy wybierać spośród klimatyzatorów o różnej mocy chłodniczej – wartość tego parametru jest uzależniona właśnie od wielkości pomieszczenia. W uproszczeniu oznacza to, że im większy lokal chcemy ochłodzić, tym urządzenie o większej mocy powinniśmy wybrać.

Trzeba także wiedzieć, że jeśli chcemy zamontować klimatyzację w pomieszczeniu, które nie jest oddzielone od sąsiadującego pokoju drzwiami, należy wybrać urządzenie o większej mocy – w takim przypadku klimatyzator powinien schładzać oba te pomieszczenia. Ważną kwestią jest również to, ile naturalnego światła słonecznego dociera do konkretnego pokoju. Do schłodzenia powietrza w bardziej nasłonecznionych pomieszczeniach z reguły potrzebne są klimatyzatory o odpowiednio wysokiej mocy chłodniczej – zazwyczaj wyższej niż w przypadku biur, do których nie dociera zbyt duża ilość światła.

Wybór mocy klimatyzatora uzależniony jest także od liczby sprzętów RTV biurze. Tego typu urządzenia podczas pracy wytwarzają ciepło – oznacza to, że im więcej znajduje się ich w pomieszczeniu, które chcemy klimatyzować, tym większą moc powinien mieć wybrany przez nas klimatyzator.

Jak dobrać moc klimatyzatora do powierzchni biura?

Poniżej przedstawiamy zalecaną moc klimatyzatora w zależności od powierzchni, na której urządzenie ma funkcjonować. Wartości poniżej podane mają charakter orientacyjny, albowiem rekomendowana moc klimatyzatora zależy nie tylko od powierzchni, ale także innych czynników.

Zakup urządzenia o odpowiedniej mocy jest tak ważny, ponieważ zła decyzja może kosztować nas więcej, niż zakładaliśmy – bierzemy tu pod uwagę zarówno koszty zakupu, jak i późniejszej eksploatacji. Jeśli do schładzania biura wybierzemy urządzenie o mniejszej mocy niż zaleca to producent, musimy liczyć się z tym, że wydajność klimatyzatora zmniejszy się. Urządzenie będzie pochłaniało więcej prądu, aby odpowiednio schłodzić pomieszczenie. Warto zaznaczyć, że większa konsumpcja energii jest równoznaczna z rosnącymi kosztami eksploatacji, a w niektórych przypadkach może także skutkować skróceniem przydatności klimatyzatora do użytkowania. Z drugiej strony zakup urządzenia o większej mocy niż potrzebna do ochłodzenia pomieszczenia o konkretnej powierzchni, również nie jest dobrym rozwiązaniem. W tym przypadku urządzenie także będzie generowało wyższe koszty niż zakładaliśmy – dodatkowo w takiej sytuacji zapłacimy więcej nie tylko za prąd, ale i przepłacimy za samo urządzenie.

Najlepszy klimatyzator biurowy – rodzaje, koszty i montaż

Jeśli chodzi o klimatyzatory do pomieszczeń biurowych, najczęściej wykorzystuje się następujące typy urządzeń:

• klimatyzatory typu multisplit,

  

  Klimatyzator multisplit Samsung Luzon

Klimatyzatory multisplit, podobnie jak klimatyzatory kanałowe, możemy wykorzystać do schładzania powietrza w kilku pomieszczeniach naraz. Jednak zasada działania takich urządzeń jest inna - w tym przypadku mamy do czynienia z jedną jednostka zewnętrzną, do której podłącza się pozostałe urządzenia (jednostki wewnętrzne) i w ten sposób rozprowadza się powietrze do poszczególnych pokoi. Wybór klimatyzatora multisplit szczególnie rekomenduje się w sytuacjach, kiedy z powodu ograniczonej powierzchni, nie możemy zainstalować kilku jednostek zewnętrznych, a chcemy klimatyzować więcej niż jedno pomieszczenie.

Co ważne, obsługa klimatyzatorów multisplit jest niezwykle wygodna – każdą z jednostek można sterować indywidualnie i dostosować temperaturę w konkretnym pomieszczeniu do potrzeb swoich i pozostałych pracowników. Dzięki zastosowaniu takiego urządzenia w biurze open space możemy zapewnić równomierną dystrybucję powietrza na całej jego powierzchni.

• klimatyzatory przenośne,

  Klimatyzator przenośny Fral Super Cool FSC14.1SC

   

  Klimatyzatory przenośne do biura, w porównaniu do pozostałych wymienionych typów, nie wymagają montażu. Ich mobilność i przystępna cena to bardzo duże atuty, jednak warto zaznaczyć, że urządzenia te pracują nieco głośniej od klimatyzatorów split oraz multisplit i zazwyczaj są od nich większe – jeśli mamy w biurze mocno ograniczony metraż i nie chcemy przytłoczyć wnętrza, warto zastanowić się nad wyborem innego urządzenia. Należy także pamiętać, że jeśli wybierzemy klimatyzator przenośny, musimy odprowadzać z niego ciepłe powietrze na zewnątrz. W odprowadzaniu ciepłego powietrza na zewnątrz pomagają specjalne uszczelki okienne. Montuje się je w łatwy sposób do ramy okiennej i puszcza przez nią rurę odprowadzającą powietrze. Jednak dla niektórych może to okazać się uciążliwe.

   

  Dodatkowo warto podkreślić, że takie urządzenie będzie o wiele mniej skuteczne, jeśli zechcemy schłodzić powietrze w dużym pomieszczeniu biurowym. Ze względu na to, że część powietrza odprowadzana jest na zewnątrz, klimatyzator musi pobrać do danego pomieszczenia podobną ilość powietrza z zewnątrz. Tym sposobem wprowadzane jest do niego ciepłe powietrze, co sprawia, że cały proces chłodzenia, szczególnie w przypadku dużej powierzchni, jest mało wydajny. Na mniejszą sprawność tego typu klimatyzatorów wpływa także niewielki rozmiar urządzeń, który wiąże się z małymi i tym samym, mniej efektywnymi wymiennikami ciepła.

Zalety klimatyzatorów split i multisplit

Zakup klimatyzatora split lub multisplit jest uniwersalnym rozwiązaniem do różnego rodzaju pomieszczeń biurowych. Niezależnie od tego, czy szukasz klimatyzacji do małego biura lub urządzenia, które efektywnie schłodzi kilka dużych pomieszczeń, zdecydowanie warto rozważyć taką inwestycję. Porównując do klimatyzatorów mobilnych, są to urządzenia o niższym poziomie hałasu, wysokiej wydajności, niższych kosztach eksploatacji, a także mniejszym rozmiarze. Dodatkowo designerskie klimatyzatory split, czy też multisplit mogą stać się niebanalną ozdobą biura, doskonale współgrając z pozostałym wyposażeniem pomieszczenia. Co prawda trzeba liczyć się z tym, że koszt zakupu tego rodzaju urządzenia będzie wyższy, w porównaniu do klimatyzatora mobilnego. Jednak w dłuższej perspektywie taka inwestycja może okazać się bardziej opłacalna niż zakup mniej wydajnego urządzenia w wersji przenośnej.

Klimatyzator a komfort pracy

Wielu z nas najbardziej efektywnie pracuje w ciszy, dlatego też niektórzy obawiają się, że przy pracującym klimatyzatorze trudniej będzie się im skoncentrować na wykonywanym zadaniu. Warto tu zaznaczyć, że obecnie na rynku dostępne są nowoczesne urządzenia, które nie generują aż tak uciążliwego dla nas hałasu. Można znaleźć klimatyzatory, których poziom głośności jest mniejszy niż 35 dB – w takim przypadku dźwięki wydawane przez urządzenie, są na tyle neutralne, że nie powinny przeszkadzać nam w pracy. Wśród aktualnie dostępnych urządzeń najcichsze to klimatyzatory o poziomie głośności 16 dB, będące idealnym rozwiązaniem do biura.

Ile kosztuje klimatyzacja do biura?

Koszt zakupu klimatyzatora biurowego to kwestia, która z pewnością najbardziej interesuje osoby decyzyjne. Poniżej przedstawiamy przykładowe ceny urządzeń odpowiednich do pomieszczeń biurowych o różnych wielkościach.

Klimatyzator do biura 20-30 m²

Klimatyzator do biura 30-40 m²

Klimatyzator do biura 40-60 m²

Klimatyzator do biura 60-90 m²

Koszty eksploatacji

Oczywiście koszt zakupu i montażu klimatyzacji, to nie jest jedyny koszt, z którym musimy się liczyć. W miarę eksploatacji klimatyzacji, konieczne będzie regularne ponoszenie następujących kosztów:

1. Koszt uzupełniania czynnika chłodniczego – 100 zł średnio / rocznie
2. Koszt serwisowy (w tym odgrzybianie) – 250 - 300 zł średnio / rocznie
3. Koszt poboru prądu – 157 zł średnio / miesięcznie (obliczone dla modelu LG Standard 5,0 kW)

W przypadku wyboru klimatyzatora niskiej jakości, może się okazać, że ulegnie on zepsuciu. Wówczas konieczne będzie serwisowanie urządzenia. W takim przypadku poziom kosztów może być zróżnicowany – zależnie od zdiagnozowanej wady urządzenia. Dlatego też nie warto kierować się, tylko i wyłącznie najniższą ceną, bez uwzględnienia parametrów jakościowych klimatyzacji.

5 powodów, dlaczego Twoja firma powinna zainwestować w klimatyzator biurowy

Zastanawiasz się, jakie korzyści wiążą się z zakupem klimatyzacji do biura? Oto kilka jej najważniejszych zalet.

1. Warunki sprzyjające efektywnej pracy

Każdy pracodawca powinien dbać o komfort swoich pracowników, szczególnie jeśli mieście trwa fala upałów lub mrozów. Upalne i zbyt niskie temperatury zdecydowanie nie sprzyjają skupieniu, wysiłkowi intelektualnemu i efektywnej pracy. W ramach ciekawostki warto dodać, że w Niemczech warunki temperaturowe w miejscu pracy określone są przepisami prawa – tam temperatura w przypadku konkretnych pomieszczeń nie może być wyższa niż 26°C. Natomiast różnica między temperaturą na zewnątrz a w pomieszczeniu nie powinna przekraczać 6°C.

Mniej wydajni pracownicy oznaczają bardzo duże straty dla całej firmy, jednak jest sposób na to, by skutecznie zapobiec spadkowi wydajności w przedsiębiorstwie. Klimatyzator pomoże Ci utrzymać w pełni komfortową, optymalną dla zdrowia i samopoczucia pracowników temperaturę w biurze. W takich warunkach Twoi pracownicy będą chętniej pracować na wyższych obrotach, generując przy tym wysoki zysk dla firmy.

Co ważne, przegrzane biuro to nie tylko mało przyjazne środowisko dla ludzi – zbyt wysokie temperatury szkodzą także sprzętom elektronicznym, które również emitują ciepło. Klimatyzacja biurowa z powodzeniem schłodzi powietrze w pomieszczeniu, zapewni optymalne warunki dla różnego rodzaju urządzeń, zmniejszając ryzyko ich uszkodzenia.

2. Zdrowsi i wydajniejsi pracownicy

Zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura w biurze może narazić przebywające w nim osoby na różnego rodzaju problemy zdrowotne – przeziębienia, czy też alergie. Klimatyzatory efektywnie filtrują powietrze w pomieszczeniu, eliminując z niego szkodliwe drobnoustroje, pyłki oraz kurz. Trzeba tu jednak zaznaczyć, że urządzenia mogą poprawiać jakość powietrza jedynie, jeśli są odpowiednio konserwowane i regularnie przeprowadza się ich przeglądy. Lepsza jakość powietrza i optymalna temperatura w biurze może skutkować mniejszą liczbą zachorowań wśród pracowników i co za tym idzie – ich większą wydajnością i mniejszymi kosztami dla pracodawcy.

Jeśli zdecydujemy się na montaż klimatyzacji w biurze, należy uważać także na nadmierne wyziębienie pomieszczenia. Temperatura w miejscu pracy nie powinna być niższa niż 18°C - długie przebywanie w zbyt niskiej temperaturze może skutkować przeziębieniami wśród pracowników.

3. Mniejsza wilgotność powietrza

Wysoka wilgotność powietrza jest kolejnym wrogiem naszej produktywności – chyba każdy z nas może przyznać, że praca w dusznym pomieszczeniu nie jest niczym przyjemnym. Rozwiązaniem tego problemu jest klimatyzacja. Urządzenie to może skutecznie zredukować poziom wilgoci w biurze i stworzyć w pełni komfortowe środowisko pracy dla osób w nim przebywających.

4. Łatwość w obsłudze i dopasowanie do potrzeb użytkownika

Klimatyzatory dają nam możliwość samodzielnego, bardzo łatwego zarządzania temperaturą w pomieszczeniu oraz utrzymywania jej na stałym poziomie. Dzięki zaawansowanym systemom klimatyzacyjnym, niezależnie od tego, czy mamy w biurze jedną, czy też więcej jednostek, możemy dostosować temperaturę w każdym z pomieszczeń do swoich potrzeb i zapewnić sobie najbardziej komfortowe warunki do pracy.

5. Większy komfort klientów

Klimatyzowane biuro to nie tylko wyższy komfort dla pracowników, ale i ogromny atut z punktu widzenia klientów. Niezależnie od tego, jaki typ biznesu prowadzisz, zadbaj o to, by odwiedzający Twoją firmę klienci czuli się w niej jak najlepiej. Mało komfortowe warunki panujące podczas spotkania z potencjalnym klientem mogą sprawić, że klientowi trudniej będzie skupić się na Tym, co masz mu do zaoferowania. Z biznesowego punktu widzenia biznesowego inwestycja w klimatyzator zdecydowanie się opłaca – może pomóc w podwyższeniu standardu Twojego przedsiębiorstwa i tym samym, zbudowaniu profesjonalnego wizerunku w oczach klientów.

Potrzebujesz pomocy w wyborze klimatyzacji do biura? W pierwszej kolejności skorzystaj z naszego rankingu klimatyzacji.  Sprawdź, jakie modele klimatyzatorów w największym stopniu odpowiedzą na potrzeby twojego biura. Jeżeli  wahasz się pomiędzy kilkoma modelami, skontaktuj się z nami i skorzystaj z usług naszych fachowców. Po poznaniu szczegółów zlecenia, doradzimy Ci jaki klimatyzator najlepiej sprawdzi się w Twoim biurze. Z naszej strony możesz liczyć także na kompleksową pomoc w montażu urządzenia oraz wskazówki co do prawidłowej, ekonomicznej eksploatacji klimatyzatora.